Facture électronique 2026 : pourquoi contrôler le SIREN de vos clients
Dernière mise à jour : 7 octobre 2026.
En bref
D'après les calendriers publiés, la facturation électronique entre en vigueur le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent en émettre. Le SIREN du client devient une mention de la facture : un SIREN erroné ou d'une entreprise cessée se paie ensuite en rejets et en retards.
Le calendrier, en deux dates
| Date | Réception | Émission |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Toutes les entreprises | PME, TPE, indépendants et micro-entrepreneurs |
Ces dates sont celles reprises par les éditeurs de logiciels et les cabinets. Vérifiez-les toujours sur le site de l'administration fiscale avant de planifier un projet : un texte peut les ajuster.
Le SIREN du client devient une mention de la facture
Parmi les nouvelles mentions annoncées pour la facture figure le numéro SIREN du client. Jusqu'ici, une erreur sur ce numéro passait souvent inaperçue. Dans un circuit électronique, la facture est adressée à partir de ce numéro : une erreur peut faire échouer la livraison ou le rattachement de la facture.
- Un SIREN mal saisi (chiffre inversé, zéro oublié) : voir la clé de contrôle d'un SIREN, qui détecte la plupart de ces fautes de frappe.
- Un SIREN qui n'existe pas au répertoire : voir vérifier un SIREN.
- Une entreprise cessée : la facture est envoyée à une entité qui n'exerce plus, voir client ou fournisseur cessé ou radié.
- Une entreprise en procédure collective : le règlement peut être suspendu ou différé, voir entreprise en procédure collective.
Contrôler son fichier clients avant d'émettre
Si votre fichier clients vient d'un logiciel de caisse, d'un CRM ou d'un tableur ancien, ses SIREN ont été saisis à la main sur plusieurs années. Les contrôler ligne à ligne n'est pas réaliste au-delà de quelques dizaines de clients.
- Exportez vos clients avec une colonne de SIREN ou de SIRET.
- Déposez le fichier : chaque ligne est contrôlée sur les bases officielles, voir vérifier un fichier de SIREN.
- Triez le résultat : les numéros introuvables, les entreprises cessées et les procédures collectives apparaissent d'abord.
- Corrigez la source (CRM, logiciel de facturation) avant la première émission électronique, pas après le premier rejet.
Un essai gratuit de 100 SIREN permet de tester la méthode sur un échantillon de votre fichier, sans carte bancaire.
Ce que cet outil ne fait pas
Contrôle SIREN n'émet pas de facture, n'est pas une plateforme de facturation et ne dit pas si votre entreprise remplit ses obligations. Il vérifie que le numéro d'une entreprise existe et dans quel état il est, au jour du contrôle. Pour le choix d'une plateforme et pour vos obligations, rapprochez-vous de votre expert-comptable ou de l'administration fiscale.
Questions
Le SIREN du client est-il obligatoire sur la facture électronique ?
D'après les calendriers et guides publiés par les éditeurs de logiciels de facturation, le numéro SIREN du client fait partie des nouvelles mentions. Confirmez-le sur le site de l'administration fiscale pour votre situation.
À partir de quand dois-je émettre des factures électroniques ?
D'après les mêmes sources : le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE, indépendants et micro-entrepreneurs. Tous doivent pouvoir en recevoir dès le 1er septembre 2026.
Limites connues
- Les dates et les mentions de cette page reprennent des sources d'éditeurs de logiciels consultées le 7 octobre 2026, pas un texte officiel cité mot pour mot ; vérifiez-les auprès de l'administration fiscale.
- Le contrôle du SIREN dit si le numéro existe et dans quel état il est à la date du contrôle ; il ne prouve ni la solvabilité du client ni l'acceptation de la facture par sa plateforme.
- Cette page ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable sur vos obligations.
Sources
- Calendrier de la facturation électronique, administration fiscale (impots.gouv.fr), à consulter pour la version en vigueur
- Calendrier de la facture électronique 2026 et 2027, Cegid (consulté le 7 octobre 2026)
- Répertoire Sirene, INSEE