Vérifier un fournisseur avant de payer une facture
Dernière mise à jour : 4 octobre 2026.
En bref
Avant de payer un fournisseur, contrôlez son SIREN, son état administratif, ses dirigeants et les annonces de procédure collective, puis rappelez-le sur un numéro que vous connaissiez déjà avant la facture. Les bases publiques prouvent qu'une entreprise existe, pas qu'un RIB reçu par e-mail est le sien.
Ce que les bases publiques permettent de contrôler
- Le SIREN ou le SIRET figurant sur la facture existe-t-il au répertoire Sirene ? Voir vérifier un SIREN.
- La dénomination et l'adresse de la facture correspondent-elles à la fiche officielle ?
- L'entreprise est-elle en activité, ou cessée ?
- Le dirigeant déclaré est-il celui avec lequel vous traitez ?
- Une procédure de sauvegarde, de redressement ou de liquidation est-elle publiée au BODACC ? Voir entreprise en procédure collective.
Ces contrôles écartent les numéros inventés, les entreprises disparues et les fournisseurs déjà en procédure. Ils ne disent rien de la solvabilité ni de la fiabilité d'un paiement.
Ce qu'ils ne prouvent pas : le RIB
Une fraude courante consiste à se faire passer pour un fournisseur connu et à communiquer par e-mail un nouveau RIB. Le SIREN affiché est alors celui d'une vraie entreprise : il est copié d'une facture authentique. Le contrôle du SIREN ne détecte pas cette fraude, car l'entreprise existe bel et bien.
Le réflexe recommandé par Cybermalveillance.gouv.fr est de ne valider aucun changement de coordonnées bancaires sur la foi d'un seul e-mail, et de rappeler le fournisseur à un numéro déjà connu, celui d'un contrat signé, et non celui figurant dans le message.
Un ordre simple pour une nouvelle facture
- Fournisseur connu, RIB inchangé : aucun contrôle supplémentaire.
- Nouveau fournisseur : contrôle du SIREN, de l'état et des annonces BODACC avant le premier paiement.
- RIB modifié : contre-appel au numéro connu, puis seulement mise à jour du RIB.
- Fournisseur critique : surveillance, pour être prévenu d'une procédure ou d'une cessation sans relancer le contrôle.
Contrôler toute une liste de fournisseurs
Pour un fichier fournisseurs entier, déposez un fichier .xlsx ou .csv : chaque ligne est contrôlée et les lignes invalides ou cessées sont repérables dans le fichier restitué. L'essai gratuit porte sur 50 SIREN, sans carte bancaire. Pour une entreprise isolée, l'outil de vérification gratuite d'un SIRET suffit.
Questions
Vérifier le SIREN d'un fournisseur suffit-il avant de payer ?
Non. Le SIREN prouve que l'entreprise existe et exerce, pas que le RIB reçu est le sien. Pour un RIB modifié, le contre-appel à un numéro déjà connu reste le contrôle décisif.
Comment savoir si un fournisseur est en difficulté ?
Les procédures de sauvegarde, de redressement et de liquidation judiciaires sont publiées au BODACC. Une absence d'annonce ne prouve pas l'absence de difficultés : les procédures amiables et confidentielles n'y figurent pas.
Que faire si le fournisseur est cessé dans le répertoire Sirene ?
Ne payez pas avant d'avoir contacté le fournisseur par un canal connu. Une cessation peut être récente ou résulter d'un transfert d'activité. Le répertoire reflète la dernière déclaration traitée, pas forcément la situation du jour.
Limites connues
- Aucune base publique ne contient les coordonnées bancaires d'un fournisseur : l'IBAN ne se vérifie pas avec un contrôle de SIREN.
- Un SIREN valide et actif ne prouve ni la solvabilité ni l'honnêteté de l'entreprise.
- Le BODACC publie après le jugement : il existe un délai pendant lequel la procédure n'est pas encore visible.
- Contrôle SIREN ne remplace ni un extrait Kbis, ni un conseil juridique, ni les procédures de contrôle interne de votre entreprise.