Vérifier un SIREN

Le SIREN est un numéro de 9 chiffres attribué par l'INSEE à chaque entreprise lors de son inscription au répertoire Sirene. Il ne change pas pendant la vie de l'entreprise. Le SIRET en est le prolongement : le SIREN suivi de 5 chiffres (le NIC), soit 14 chiffres, qui désigne un établissement précis (siège, agence, point de vente).

Le numéro de TVA intracommunautaire français se construit à partir du SIREN : « FR », deux chiffres de clé, puis les 9 chiffres du SIREN. Un fichier fournisseurs contient souvent l'un ou l'autre de ces identifiants, d'où l'intérêt de partir du SIREN pour tout recouper.

Un SIREN valide a exactement 9 chiffres et respecte la clé de contrôle de Luhn : on double un chiffre sur deux en partant de la droite, on additionne tous les chiffres obtenus, et le total doit être un multiple de 10. Ce calcul détecte toute erreur sur un seul chiffre et la plupart des inversions de deux chiffres voisins.

Une cause fréquente de numéro invalide est un tableur qui supprime le zéro de tête d'un SIREN commençant par 0 : le numéro n'a plus que 8 chiffres. Contrôle SIREN complète les zéros manquants avant de contrôler le numéro. Un numéro bien formé n'est pourtant pas forcément attribué : il peut être valide sans jamais avoir été donné à une entreprise.

Le seul moyen de savoir qu'un SIREN a bien été attribué est de le chercher dans le répertoire Sirene de l'INSEE. Il restitue la dénomination, l'adresse, le code d'activité (APE/NAF), la catégorie d'entreprise et, pour un établissement, son type (siège ou secondaire). Si le nom que vous avez saisi diffère de la dénomination officielle, l'écart est à examiner : c'est fréquent pour les entrepreneurs individuels, dont la dénomination officielle est le nom de la personne.

Sirene indique l'état administratif : en activité, ou cessée. Une entreprise cessée existe toujours dans le répertoire, avec la date de sa cessation. C'est le contrôle le plus utile avant de passer commande ou de payer une facture : une entreprise cessée est un signal à examiner de près.

L'état affiché dépend des déclarations de l'entreprise et de leur traitement par l'INSEE. Il peut donc y avoir un délai entre la réalité (arrêt d'activité, radiation) et ce que montre le répertoire.

Ces trois contrôles établissent qu'une entreprise existe et exerce encore. Pour juger d'un risque, d'autres informations publiques s'ajoutent : les dirigeants inscrits au Registre national des entreprises, les jugements d'entreprise en procédure collective publiés au BODACC, ou les comptes annuels quand l'entreprise les a rendus publics. La page données INSEE, RNE et BODACC détaille ce que chaque source apporte.

Pour un seul numéro, la démo de la page d'accueil suffit. Pour une liste de fournisseurs ou de prospects, la vérification ligne par ligne devient longue : voir comment vérifier un fichier de SIREN.